ERP para Pymes
Por muy pequeña que sea, la empresa de hoy se encuentra inmersa en un entorno en que se manejan grandes volúmenes de información, como parte de la actividad cotidiana.
Microsoft Dynamics Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñado para cualquier tipo de industria.
Es una solución para la gestión integral de una organización que integra las áreas y departamentos de producción, administración de proyectos, atención al cliente, ventas y finanzas.
Business Central se integra nativamente con Microsoft 365, Microsoft power bi y Dynamics 365.
Acelere los procesos financieros y la generación de informes mediante las capacidades integradas de clientes y proveedores. Optimice el proceso con flujos de trabajo de aprobación y la integración con Microsoft Power Automate.
Entre la amplia variedad de funcionalidades, aplicaciones y ventajas de la plataforma Dynamics 365 Business Central, se encuentran:
Beneficios Dynamics 365
La disponibilidad
• Su desempeño on-premise o en la nube permite trabajar donde lo necesite y ofrecer una experiencia de usuario con cualquier implementación.
• La versión móvil del ERP permite a los usuarios trabajar en dispositivos Windows, Android e iOS, en el lugar donde se encuentren.
• Con opciones para trabajar en 25 idiomas, la barrera lingüística no es un problema.
• El almacenamiento y la transmisión de datos entre sus sistemas están protegidos frente a accesos no autorizados, mediante el cifrado automático de los centros de datos de Microsoft.
La toma de decisiones
• La administración de operaciones financieras de su empresa tiene el respaldo de datos conectados de informes, gráficos y paneles de Microsoft Power BI, en finanzas y contabilidad, ventas, compras e inventario.
• Genera gráficos e informes, en tiempo real, mediante informes integrados, Excel o Power BI, para identificar patrones y tendencias.
• Con capacidades integradas de clientes y proveedores, acelera el cierre financiero y la generación de informes y la integración de Microsoft Power Automate optimiza el proceso con flujos de trabajo de aprobación.
• Informes de contabilidad general y esquemas de cuentas facilitan un seguimiento financiero y el módulo de contabilidad de costes está diseñado para evaluar los informes de costes, ingresos o ganancias.
Cadena de suministro
• La inteligencia integrada predice el mejor momento de reposición de existencias y crea automáticamente pedidos de compra, con base en las previsiones de ventas y salidas.
• Presenta una visión integral del inventario y una valoración de las existencias, lo que permite mover artículos entre ubicaciones y controlar la cantidad disponible, mediante un recuento cíclico.
• La información suministrada por el ERP le sirve para registrar posibles proveedores, enviar consultas y aprovechar las mejores ofertas, con el fin de reabastecer el inventario, según la demanda y disponibilidad reales y previstas.
Proceso de ventas
• Para acelerar el proceso de ventas es preciso asignar prioridades en la atención de prospectos que muestren un lógico potencial de ingresos. Business Central le permite dar seguimiento a las interacciones con los clientes y apostar por mejores ventas, ventas relacionadas y renovación a lo largo del ciclo de ventas.
• Al atender las necesidades de los clientes, con estructuras de precios y descuentos flexibles para clientes y grupos de clientes individuales, optimiza los ingresos de la empresa.
• El software le aporta una visión general de los contratos relacionados con pedidos de ventas y pedidos abiertos de ventas, para que ofrezca a los clientes detalles sobre precios, descuentos, fechas de entrega, disponibilidad de productos y estado de cumplimiento.
• La gestión de pedidos de devolución de ventas, notas de crédito, reparaciones o sustituciones, le permite afrontar las devoluciones, con el fin de que el cliente se sienta agradecido.
Control sobre los proyectos
• El sistema proporciona conocimientos en tiempo real sobre el estado de los proyectos, la rentabilidad y las métricas de uso de los recursos.
• Con hojas de horas y capacidades avanzadas de gestión de costes y elaboración de informes, puede crear, gestionar y dar seguimiento a los proyectos de los clientes.
• El cotejo de la facturación frente a los costes previstos o reales de los pedidos y las ofertas, depara una efectiva administración de los niveles de recursos.
Eficacia en el almacén
• La configuración de huecos y zonas, para reflejar el diseño del almacén, sus estanterías y estantes, optimiza las instalaciones de almacenamiento.
• Una plantilla le permite determinar la mejor ubicación de los artículos, por tipo, tamaño y capacidad del hueco.
• Con las recomendaciones obtenidas para mover los artículos, optimiza el espacio y el proceso de recogida, acelera los envíos y reduce la fricción causada por el tránsito directo.
• Al utilizar datos en tiempo real, en todos los huecos, zonas y cantidades, atiende mejor los pedidos de los clientes.
Optimizar la producción
• Al implementar el proceso de fabricación, de acuerdo con un plan, optimiza la producción dentro de las restricciones de suministro y capacidad.
• La producción está determinada por listas de artículos para vender, materias primas y listas de los materiales que se requieren para lograr un producto determinado.
• Los requisitos solicitados por los clientes se cumplen con base en los materiales que se utilizan directamente desde la línea de oferta y pedido de venta de sus procesos de ensamblado hasta el pedido.
• Para las órdenes de producción en procesos más complejos, registra el consumo y la salida y gestiona múltiples listas de materiales y rutas, con el fin de conciliar los rechazos y las desviaciones en el consumo y la salida.
Cumplir los compromisos de servicio
• La detallada información de las tareas de servicio y cargas de trabajo proporcionada por el sistema determina la asignación de personal para el efectivo cumplimiento de las órdenes de trabajo. El seguimiento a los acuerdos de servicio conduce a ofrecer el producto solicitado por el cliente.
• Al registrar automáticamente las mercancías enviadas como productos de servicio asegura una transición fluida desde las ventas hasta las postventas.
• La gestión de eventuales inconvenientes de posventa está configurada para introducir ajustes parciales o completos.
• Para cumplir con un pedido de servicio, puede dar seguimiento a los detalles de las reparaciones, determinar las piezas de repuestos y prever los gastos en mano de obra. De esta manera, puede ofrecer a los clientes equipos sustitutos, mientras los propios reciben mantenimiento.
Conecte las operaciones en su pyme
Dynamics 365 para finanzas y operaciones
Un aspecto vital para la subsistencia y el éxito, en el mundo empresarial, consiste en maximizar el valor de la empresa y garantizar la atención de todos los compromisos en la salida de dinero.
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